Support de délégation de rôles pour des réunions plus dynamiques.
Ce projet fourni le nécessaire pour générer, sous forme d’un PDF, un jeu de cartes à destination d’équipes peu rompue aux séances de travail collaboratives.
Dans de telles conditions et faute de repères, plus que par mauvaise volonté, on observe fréquemment une certaine passivité, voire même un certain marasme d’une partie de l’équipe, qui ne sait pas se positionner dans le cadre de la collaboration attendue. Cela se traduit souvent par des réunions longues et rarement productives.
L’objet de ce support est donc de formaliser, structurer des rôles à endosser le temps d’une session de travail, en vue de la rendre plus dynamique et efficace au regard de l’investissement qu’elle représente.
Téléchargement
Vous pouvez directement télécharger le jeu de cartes sous sa forme finale : un PDF prêt à être imprimé en format recto-verso, 9 cartes par page.
Modification du jeu
Vous avez ici aussi tout le nécessaire pour modifier le jeu de cartes proposé.
Les illustrations (dos des cartes) proviennent du site freepik.
La mise en forme des cartes est réalisée à travers le freeware nanDECK (logiciel de création de jeux de cartes).
Pour compléter le set de rôles déjà proposé (ou leurs définitions), il suffit de :
- Compléter/Modifier le fichier data.txt
(les noms de colonnes du fichier me semblent suffisamment parlants) - Lancer l’exécutable nanDECK.exe
- Ouvrir le fichier cards.txt (ou backs.txt si vous souhaitez éditer les dos de cartes)
- Lancer la validation du jeu (via Validate deck)
- Générer le jeu (via Build deck)
Cette opération peut être un peu longue. - Générer le PDF (via PDF)
Cette opération aussi peut être un peu longue.
Comment j’utilise ce support
En préparation d’une réunion ou d’un atelier, en tant que facilitateur, je présélectionne les rôles que j’estime pertinents en fonction de la séance de travail à venir.
Remarque : Il y a plusieurs occurrence du rôle « participant bienveillant ». Il s’agit du rôle par défaut à distribuer en plus des rôles plus ciblés.
En début de séance, je mélange les cartes retenues, puis les distribue à l’ensemble des participant.e.s en invitant chacun.e à incarner, le temps de la séance, le rôle que le hasard lui a affecté.
Afin de les impliquer un peu plus, je les invite aussi à communiquer ce rôle aux autres participants.
La transparence comme source d’implication : ça marche … souvent ;-).
Remarque sur le dos des cartes
Le dos des cartes sert de support de mémorisation ou de diffusion à un protocole de prise de décisions très efficace de part sa simplicité et sa rapidité de mise en oeuvre : Décider des Core protocols que nous devons au couple McCarthy.
Voilà, comme on dit : « Enjoy! »